Hankkeen tiedot |
| Nimi | Kuopio Convention Bureau –selvityshanke |
| Aloituspäivä | 26.10.2015 |
| Lopetuspäivä | 30.6.2016 |
| www-sivut | - |
| Tila | Päättynyt |
| Yhteyshenkilö | Hilkka Lassila |
| Kuvaus | 1. Kuopio Convention Bureaun omistajuus- ja rahoituspohjan selvittäminen
2. Kuopio Convention Bureaun toimintamallin luominen 3. Kokous- ja kongressitilojen kartoitus ja tilavarauspalveluiden selvittäminen 4. Oheisohjelmapakettien tuotteistaminen yritysten kanssa 5. Site Visit -kohteiden tuotteistaminen yritysten kanssa 6. Mittaristojen kehittäminen kokousten ja konferenssien tutkimiseen |
| Kehittämistarve | Hankkeessa selvitetään Kuopio Convention Bureaun toimintamalli sekä omistajuus- ja rahoituspohja. Hankkeessa tuotteistetaan yhdessä yritysten kanssa ohjelmapalvelupaketteja ja tieteellisiä käyntikohteita, joiden avulla
matkailijaviipymää pidennetään ja matkailutuloa kasvatetaan kotimaisten ja kansainvälisten kokousten ja konferenssien yhteydessä. Hankkeen tuloksena pyritään käynnistämään Kuopio Convention Bureaun toiminta, jonka tehtävä on tarjota tieteentekijöille, liitoille, järjestöille ja yrityksille apua ja konsultaatiota konferenssien ja yritystapahtumien kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoinnissa. Hankkeen jälkeen Kuopio Convention Bureau myy ja markkinoi aluetta systemaattisesti tuoden lisää konferensseja Kuopioon ja ympärivuotista matkailijavirtaa alueen yrityksiin. |
| Toimenpiteet | 1. Sidosryhmien tarpeiden selvittäminen ja Kuopio Convention Bureau toimintamallin luominen
2. Convention Bureauiden benchmarking Helsinki, Espoo, Tampere, Turku, Jyväskylä, Oulu. 3. Neuvottelu sidosryhmien kanssa omistajuus- ja rahoituspohjasta sekä mallin vieminen päätöksentekoprosesseihin organisaatioissa. 4. Kuopion kokoustilatarjonnan kartoitus 5. Pre- ja post tour tuotteistukset yhdessä yritysten kanssa 6. Site Visit -kohteiden tuotteistukset yhteistyössä Kuopio Innovation Oy:n ja yritysten kanssa yleisimpiin Kuopioon haettavien konferenssien tieteenaloihin liittyen 7. Kehitetään tutkimuslomake sekä sen analysointimalli konferenssien järjestelmälliseen jatkuvaan tutkimiseen ja tulosten analysointiin. |
| Tulokset | Hankkeen tuloksena pyritään käynnistämään Kuopio Convention Bureaun toiminta, jonka tehtävä on tarjota tieteentekijöille, liitoille, järjestöille ja yrityksille apua ja konsultaatiota konferenssien ja yritystapahtumien kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoinnissa. |
| Kumppanit | Hanketta hallinnoi Kuopion kaupunki. Savonian lisäksi muita hankkeen sidosryhmiä ovat Kuopio-Tahko Markkinointi Oy, Itä-Suomen yliopisto, KYS, Kuopio Innovation Oy, Kuopion Musiikkikeskus, Kuopion Teatteri, Technopolis Oy, Kuopion kaupunki tilavarauspalvelut, Hotelli Scandic, Sokos Hotel Puijonsarvi, Sokos Hotel Tahko, Hotelli Atlas, Hotelli Cumulus, TAHKOcom Oy |
| Rahoittaja | EAKR Flat Rate 2014-2020 |